СФЕРА.Корпоративный портал инвестиционно-строительных проектов


Назначение и задачи

Программный комплекс «СФЕРА.Корпоративный портал инвестиционно-строительных проектов» предназначен для организации единого пространства хранения и обработки информации и коллективной работы с документацией о ходе инвестиционно-строительных проектов (ИСП).

Внедрение информационной системы «СФЕРА.Корпоративный портал ИСП» позволяет решить следующие задачи:

  • создать общую систему хранения стоимостной и сопутствующей информации;
  • обеспечить сохранность информации в течение всего ее жизненного цикла за счет разграничения прав доступа и организации защиты электронных копий документов;
  • повысить эффективность взаимодействия подразделений компании между собой и с подрядчиками (контрагентами);
  • снизить потребность в бумажном документообороте;
  • увеличить скорость обработки и движения документации за счет электронного обмена данными в едином информационном пространстве;
  • обеспечить контроль изменений в документации, регламентных сроков по ее обработке и ответственности;
  • вести стандартную отчетность и формировать, при необходимости, новые формы отчетов.

Общее описание и состав

Программный комплекс «СФЕРА.Корпоративный портал ИСП» позволяет хранить проектно-сметную документацию и сопутствующую информацию по строительным проектам в соответствии с иерархической структурой внутреннего хранилища. Вся информация хранится в разрезах видов документов, объектов и этапов строительства или в соответствии с иной требуемой структурой. Работа с электронными документами может вестись непосредственно на портале за счет его интеграции в существующую информационную инфраструктуру организации.

В рамках системы «СФЕРА.Корпоративный портал ИСП» организуются групповая работа с документацией, процессы согласования и утверждения проектной документации внутренними и внешними участниками процесса, работа с замечаниями к проектной документации, контроль исполнения поручений.

Продукт «СФЕРА.Корпоративный портал ИСП» входит в состав программно-методического комплекса «СФЕРА.Управление стоимостью строительства» и может являться поставщиком данных для входящей в состав комплекса системы «СФЕРА.Мониторинг стоимости строительства». Также для наиболее эффективной работы с проектно-сметной документацией реализована интеграция системы «СФЕРА.Корпоративный портал ИСП» и входящей в состав комплекса «СФЕРА.Управление стоимостью строительства» программы сметных расчетов.

Минимальная конфигурация

Базовые функциональные возможности системы реализуются ее минимальной конфигурацией, обеспечивающей пользователя набором ключевых функций:

  • Публикация, просмотр и редактирование проектно-сметных и сопутствующих документов — система обеспечивает возможность работы с любыми типами документов: договорами, актами, счетами, чертежами (в том числе в формате систем автоматизированного проектирования), сметами (в специализированных форматах). Все данные централизованно хранятся в единой базе. Доступ к документам реализуется через Web-браузер, — это решает проблему территориальной удаленности друг от друга участников инвестиционно-строительного процесса.
  • Ведение паспортов инвестиционно-строительных проектов (ИСП) и объектов строительства — в системе существует возможность ведения списка ИСП и объектов строительства, а также их паспортов. Пользователь может в любой момент узнать о текущем состоянии ИСП и его базовых характеристиках.
  • Быстрый поиск, группировка, навигация и фильтрация документов — при размещении в хранилище документы различных видов дополнительно описываются набором полей, использование которых обеспечивает возможность быстрого поиска, навигации, группировки и фильтрации документов. При этом поиск по документам осуществляется не только по их заголовкам, но и по содержимому.
  • Поддержка версионности документов — при совершении любых действий над документом его прежняя версия автоматически сохраняется, что впоследствии дает возможность обратиться к любой версии документа, которая вам потребуется.
  • Матрица доступа — реализует наборы прав доступа на действия с документами. Разграничение доступа осуществляется на уровне ИСП. Внедрение модуля исключает несанкционированный доступ и обеспечивает безопасное хранение информации.

Модули расширения

Минимальную конфигурацию информационной системы «СФЕРА.Корпоративный портал инвестиционно-строительных проектов» расширяет ряд модулей, в том числе:

  • «Кабинет контрагента» — обеспечивает выделение области для работы с подрядными организациями, куда сотрудники этих организаций могут загружать документы для последующего согласования и утверждения, что формирует единое информационное пространство для всех участников ИСП: заказчиков, проектировщиков, подрядчиков по строительно-монтажным работам и т.д.;
  • «Согласование документов» — предусматривает последовательное, параллельное или циклическое согласование документов и тем самым снижает затраты времени и ресурсов. Маршруты согласования документов могут быть настроены пользователем;
  • «Регистрация корреспонденции» — обеспечивает полнофункциональную поддержку канцелярского документооборота: регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, работу с картотекой документов и т.д.;
  • «Работа с поручениями» — позволяет определять ответственных и сроки выполнения поручений, а также отслеживать ход их исполнения;

Функциональные возможности

Информационная система «СФЕРА.Корпоративный портал инвестиционно-строительных проектов» поставляется в одной из четырех редакций: Lite, Standard, Professional, Enterprise, функциональные возможности которых представлены в следующей таблице.

Функция системы

Редакция системы


Lite

Standard

Professional

Enterprise

Публикация, просмотр и редактирование проектно-сметных и сопутствующих документов

Централизованное хранение, поддержка версий и совместной работы над документами и пакетами документов

Ведение паспортов ИСП и объектов строительства

Полнотекстовый поиск, группировка, фильтрация и навигация по документам

Организация «Кабинета контрагента»


Организация «Кабинета согласования» документов и пакетов документации


Контроль комплектности документов


Организация потокового сканирования



Поддержка канцелярского документооборота



Работа с поручениями



Поддержка отчетности



Интеграция с Microsoft Project





Возврат к списку