СФЕРА.Корпоративный портал сметных документов


Назначение и задачи

Программный комплекс «СФЕРА.Корпоративный портал сметных документов» позволяет централизованно хранить сметную и иную документацию, обеспечивать ее сохранность и защищать документы от несанкционированного доступа.

Внедрение программного комплекса «СФЕРА.Корпоративный портал сметных документов» позволяет решить следующие задачи:

  • создать общую систему хранения сметной документации;
  • обеспечить сохранность информации в течение всего ее жизненного цикла за счет разграничения прав доступа и организации защиты электронных копий документов;
  • повысить эффективность взаимодействия подразделений компании;
  • снизить потребность в бумажном документообороте;
  • обеспечить контроль изменений в документации.

Общее описание и состав

Программный комплекс «СФЕРА.Корпоративный портал сметных документов» является эффективным инструментом коллективной работы со сметной и иной документацией в электронном виде. Для повышения эффективности работы со сметной документацией программный комплекс «СФЕРА.Корпоративный портал сметных документов» интегрирован с программой сметных расчетов.

 

Продукт «СФЕРА.Корпоративный портал сметных документов» является облегченной редакцией программно-методического комплекса «СФЕРА.Хранилище проектно-сметной и сопутствующей документации».

 

В составе комплекса «СФЕРА.Корпоративный портал сметных документов» выделяются следующие обязательные к внедрению модули, реализующие соответствующие ключевые функции:

  • Публикация, просмотр и редактирование сметных и иных документов — все данные, возможность работы с которыми обеспечивает система, хранятся централизованно в единой базе и защищены от повреждений или утраты. Доступ к документам реализуется через Web-браузер, — это решает проблему территориальной удаленности друг от друга участников инвестиционно-строительного процесса.
  • Быстрый поиск, группировка, навигация и фильтрация документов — при размещении на портале сметные документы дополнительно описываются набором полей, использование которых обеспечивает возможность быстрого поиска, навигации, группировки и фильтрации документов. При этом поиск по документам осуществляется не только по их заголовкам, но и по содержимому.
  • Поддержка версионности документов — при совершении любых действий над документом его прежняя версия автоматически сохраняется, что впоследствии дает возможность обратиться к любой версии документа, которая вам потребуется;
  • Разделение доступа — права на действия с документами различны у разных пользователей и их групп. Разделение доступа осуществляется на уровне объектов строительства или конкретных действий над документом и допускает разрешение или запрет вывода документа в отображаемом списке. Реализация разделения доступа на любом уровне исключает несанкционированный доступ к информации и обеспечивает безопасное хранение документов.

Функциональные возможности

  • Публикация, просмотр и редактирование (в специализированных программах) проектно-сметных и сопутствующих документов, в том числе содержащих стоимостную информацию
  • Поиск и фильтрация документов
  • Распределение прав доступа
  • Поддержка версионности документов



Возврат к списку